엑셀 다른 자료 쉽게 참조 할 수 있는 함수 vlookup

 

엑셀을 쓰다보면 데이터관리에 좋다는 것을 느끼지만, 쓰면 편하지만 몰라서 못쓰는 함수가 있다. 

바로 vlookup이다. 

 

엑셀의 vlookup 함수는 생각보다 사용할 곳이 많다. 

학교성적표, 학생부관리, 물건 물품 관리, 전화번호부관리, 스케줄 관리 ,예약관리 등 어느 것에서나 다른 내용의 데이터를 참조하여 필요한 부분에만 넣어서 사용해야 하는 일이 많다. 

 

그래서 오늘은 vlookup에 대해 설명 하고자 한다. 

전화번호부를 기준으로 한번 사용해보겠다. 

전화번호부에서 내가 찾는 사람의 정보를 입력 하는 경우가 있다고 생각 해보자 

1번 순번
2번 이름
3번 전화번호
4번 메모

이정도만 있으면 전화번호부 기능을 한다. 

이렇게 단순한 전화번호부 데이터를 만들었다. 위의 데이터를 이용하여 

엑셀의 vlookup 함수는 필요한 자료를 찾을 수도 있으며, 필요한 부분에 넣을 수도 있다. 

우선 찾기를 해보겠다. .

 

이름을 통해서 그사람의 정보를 찾아오는 기능이다. 

 

여기서 중요한 것은 찾는 부분이 시작 범위가 되어야 한다. 

=VLOOKUP(F4,B4:D13,3,0)

첫번째 f4는 내가 찾는 사람의 이름을 쓴 칸이다.
두번째 B4:D13 은 참조 하고자 하는 데이터 범위 이다.
세번째 내가 참조하고 싶은 데이터의 열 순서이다. 이름이 1번, 전화번호가 2번, 메모가 3번 인것이다. 
그래서 3 을 쓴 것이다.
네번째 0 을 사용하면 된다. 유사 또는 정확한의 차이이다.

 

지금 이부분에서 실수를 많이 하는 부분이 바로 내가 찾는 것은 수 라는 이름의 정보를 받기 위해서는 

수라는 사람이 시작 부분이 되어야 한다. 

컴퓨터 또는 데이터베이스를 해본 사람이라면 키값이라는 것을 들어 봤을 것이다. 그거와 비슷한 부분인데

찾을 사람의 기준이 되는 부분을 잴 앞에 두어야 한다는 것이다. 

그리고 그 찾는 부분을 기준으로 몇번째 열에 있는 데이터를 가지고 올지 정하는 함수 이기 때문에 항상 찾는 부분을 잴 첫번째 두는 것이 포인트이다.

 

이런식으로 데이터를 참조하여 다른 곳에서 데이터를 사용 할 수 있다. 

 

다른 데이터 불러와서 쓰기에는 엑셀의 vlookup 함수가 최고인것 같다.

 

이런 기능은 사원이나 제품을 관리 할때 정말 많이 필요로 하는 기능이기 때문에 알아두면 쓸모가 있을 것이다.

 

엑셀로 개인이 집에서 사용하기 위해서 만든 간단한 가계부도 만들어 두었다. 

가계부에서도 이기능을 넣어서 사용하면 더욱 편리한 기능이 될것이다. 

 

가계부도 공유 한다.

 

엑셀 가계부 완성 다운로드