엑셀 가계부 만들기 01

 

 

엑셀은 우리 생활에 많은 도움을 주고 있다. 

엑셀만큼이나 많이 사용하는 문서 프로그램도 없을 것이다. 

2000년도에는 엑셀보다 한글을 정말 많이 사용하였다. 요즘에는 대부분이 엑셀을 사용하고 있다. 

지금 하고 있는 일 특성상 엑셀을 많이 사용하다 보니 다른 문서작성 프로그램을 멀리 하고 있을 수도 있겠지만, 고등학교, 대학교에서는 파워포인트, 한글을 많이 사용하고 졸업 후에는 대부분의 모든 것들을 엑셀로 작성 중이다. 

그리고 칸으로 나누어 있다 보니 사용하기도 편하고, 계산 및 편집이 용이하다.

 

그래서 오늘은 엑셀로 가계부를 만들어 볼까 한다. 

엑셀로 무언가를 만들때는 보통 내가 필요해서 만들기 시작한다. 

거기에 필요한 기능을 조금씩 넣으면서 사용하기 편하게 만들어 간다. 

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여러 사람들이 엑셀의 편리한 기능을 이용하여 가계부를 만든 것을 보기는 했다. 

하지만 나에게는 맞지 않아 결국은 그냥 간편하게 만들기로 했다. 

가계부의 가장 중요한 부분은 역시나 간편해야 하나도 복잡해봐야 안 쓰면 쓸모없기 때문이다. 

 

엑셀 가계부에 들어갈 함수도 몇가지 알아보면서 만들어 보겠다. 

우선은 어떤 기능을 넣을지 생각했다. 

 

포기에 불편함이 없도록 매월 새로운 탭을 만들어서 작성할 예정이다. 

그렇다면 기본 양식은 만들고 건들지 말아야 한다. 

 

1번 기본 가계부 양식 만들기 ( 나중에 탭 복사하여 월마다 복사하여 사용 예정)

2번 가계부에 들어갈 내용( 카드사용내역, 현금 사용내역, 이체내역) ( 카드 사용 금액, 현금 사용금액, 이체금액) (간단한 메모 공간)(어떤 내역을 얼마나 자주 얼마나 썼는지 알 수 있는 기능)

3번 모양

 

이정도만 있으면 엑셀로 가계부 만들어 사용하는데 부족함이 없을 것이다. 만약 부족한 부분이 있다면, 조금씩 기능을 추가하여 사용하면 된다. 엑셀로는 안 되는 것이 거의 없기 때문이다. 

그럼 기본틀을 한번 만들어 보겠다. 

 

우선 탭에 매월 사용 기본 양식을 만들었다. 

가장 윗 줄은 다 가격을 합하는 기능이다. 

카드 사용금액, 이체금액, 현금 사용금액을 모두 합하여 한 달에 얼마 사용하였는지 알 수 있도로 하기 위해서 이다. 

각자의 금액 합과 총 금액 합을 보여주는 것이다. 

 

밑으로는 금액과 사용처를 적을 수 있는 공간을 만들었다. 

날짜는 1월1일날 사용하였다면 1월 1일이라고 한 번만 쓰면서 사용하면 된다. 

 

 

그리고 오른쪽 주황색은 내가 어디에 얼마나 자주 사용하였는지 알 수 있도록 하기 위해서 만들었다. 그리고 그 옆에 얼마나 금액을 사용하였는지 알 수 있도록 만들 예정이다. 

 

 

1년 종합적으로 볼 수 있도록 엑셀로 만들었다. 

단순하다. 매월 작성 하여도 자동으로 금액이 누적되로록 만들 것이다. 

그리고 3가지 사용 금액에 대한 총사용금액을 더할 것이다. 

오른쪽에는 매월 사용한 금액을 볼수 있도록 해둘 것이다. 

 

이렇게 하면 내가 필요로 하는 엑셀 가계부 기능은 다 넣었다. 

 

오늘은 이렇게 엑셀로 디자인만 간단하게 만들어 두었다. 나중에 최종 완성되면 엑셀 가계부를 다운로드할 수 있도록 공유할 것이다. 사용하고 싶은 사람은 누구나 사용하면 된다. 자신이 불편해서 만든 엑셀이니 스스로 부족한 부분은 채우면서 더 보강하면 될 것이다. 

 

내일 매월 사용기본양식에 엑셀 함수를 넣고 기능적인 부분을 완성해 보겠다. 

 

 

엑셀 가계부 완성 다운로드